Wieczór Panieński w Warszawie – rady dla Świadkowej jak zorganizować…

przyjaciółce bez wojny z pozostałymi uczestniczkami  i sprawnym podejmowaniem decyzji. To nie lada wyzwanie dla osoby, która nigdy nie stanęła przed zadaniem organizacji tak ważnego wydarzenia, jak wieczór panieński w Warszawie. Dla świadkowych, które miały już okazję organizować taką imprezę, są świadome, że to duży wyczyn. Dlatego ważne, aby „świeżaki” miały dobre przygotowanie merytoryczne, jak radzić sobie z problemami. Polecamy każdej świadkowej uzbroić się w cierpliwość, by przygotować wymarzony Wieczór Panieński przyjaciółki. Warto zapytać swojej koleżanki z pracy, uczelni czy osiedla, która wcześniej organizowała taką imprezę jako świadkowa o cenne wskazówki.

Rozmowa z przyszłą Panną Młodą przed Wieczorze Panieńskim

Pierwszym krokiem do udanego panieńskiego jest rozmowa druhny z przyszłą Panną Młodą, jak chciałby aby  wyglądał jej wyśniony wieczór panieński. To bardzo ważna rozmowa, która może Ciebie Świadkowo ukierunkować w stronę jakich atrakcji najlepiej iść. Oczywiście należy liczyć się z opinią głównej zainteresowanej, lecz nie można zapominać, że to reszta dziewczyn się składa i ich zdanie jest również bardzo ważne. Warto zapytać przed rozpoczęciem hen party o:

1. Jakie atrakcji nie może zabraknąć na Twoim panieńskim?
2. Jakich atrakcji może zabraknąć na Twoim panieńskim?
3. Podoba ci się pomysł wypadu do DOMKU LETNISKOWEGO pod miasto i tam SPŁYW KAJAKOWY z wieczornym upiciem się przy planszówkach?
4. Co myślisz na wypadu na KASYNA, potem odbiór LIMUZYNĄ i zawiezienie na ostrą balangę do KLUBU, gdzie przywitamy świt?
5. Wolisz prywatny REJS PO WIŚLE ,  potem KOLACJA NA PLAŻY, a na finał ARESZTOWANIE przez dwóch sexy gliniarzy i zabranie do APARTAMENTU na całonocną imprezę?
6. Chcesz by odwiedził nas sexowny robotnik –  TANCERZ EROTYCZNY?

Akurat odpowiedź na ostatnie pytanie, odnośnie tancerza, nie zawsze może być szczere. Na panieńskim najczęściej są też osoby ze strony Pana Młodego (siostra, koleżanka etc.) i przyszła Panna Młoda może nie chcieć przyznać się, że taką atrakcję by chciała –  wstydy/niezręcznie jej się do tego przyznać. To podstawowa atrakcja panieńskiego i to właśnie ona odróżnią tę imprezę od wielu innych w „babskim” gronie.

Lista uczestniczek Wieczoru Panieńskiego

Lista osób zaproszonych na imprezę panieńską od przyszłej Panny Młodej, jest podstawą rozpoczęcia komunikacji z potencjalnymi zainteresowanymi. Oczywiście jest to lista orientacyjna, potencjalnie zaproszonych osób z czego należy wyłonić, które faktycznie wezmą udział. Zawsze ok 20-50% uczestniczek odpada z początkowej listy z racji wiele powodów – termin, wysokość składki, wybór atrakcji etc. Ważne by po za profilem na fb był też numer telefonu. Jest to ważne z perspektywy organizatorki. Bez problemu może porozumieć się i skontaktować telefonicznie z dziewczynami które:

• nie zostały dodane do grupy na komunikatorze,
• nie dały odpowiedzi co myślą o planie, który zaproponowała świadkowa.

Złota zasada, ustalanie grupy na panieński – osoby które nie odpisały, nie oddzwoniły, nie dają znaku zainteresowania zalecamy nie brać pod uwagę! Łatwiej jest kogoś dopisać do listy niż odpisywać. Prościej jest przeliczać grupie całą składkę i informować, że jest Was więcej i płacą składkę niższą, niż odwrotnie.

Komunikacja  uczestniczek Panieńskiego Wieczoru

Należy rozpocząć od utworzenia grupy panieńskiej na jednym z komunikatorów:

1. Prywatna grupa na Facebook – jest to najpopularniejsza i najbardziej przejrzysta forma ustaleń by zorganizować wspaniały wieczór panieński. Wszystko jest podzielone na posty i można bez problemu wrócić do każdego komentarza. Widać kto wyświetlił post, a nie zareagował.
2. Messanger – aplikacja, która jest dobrym pomysłem na komunikację panieńską. Drażniąca dla użytkowników może być sytuacja gdy wiele komentarzy zostanie napisanych w krótkim czasie i osoba chcąc nadrobić konwersację musi scrolować do góry, by odnaleźć ostatnio czytany komentarz. Ciekawe są konwersacje wideo.
3. What’s up – świetna aplikacja, szyfrowany komunikator, który na podstawie numeru telefonu może przesyłać pliki, zdjęcia i filmik co dobrze się sprawdzi przy planowaniu imprezy panieńskiej. Warto skorzystać z nagrywania głosu co można przekazać w  15 sekund nagrania więcej niż kilkanaście zdań.

Ustalenie terminu Wieczoru Panieńskiego

Na podstawie dostępnych terminów dla siebie i przyszłej Panny Młodej – najważniejszą osobą jest Młoda, potem druhna, bez których panieński się nie odbędzie. Zrób ankietę na grupie jaki termin  wybrać (najlepiej dać dwa terminy, przy trzech może być zbyt duży wybór), który by pasował większości uczestniczkom panieńskiego. Należy liczyć się, że z początkowej listy może odpaść 20-50% grupy. Po ustaleniu terminu – czasem jest to cały weekend, a nieraz sam piątek, sobota lub dowolny dzień tygodnia mamy listę osób imprezy panieńskiej. To dopiero początek, jeszcze lista może się zmniejszyć z racji wielu czynników.

 

 

Plan Wieczoru Panieńskiego

Do wstępnego planu musisz się przygotować Świadkowo, zrób wcześniej wstępne rozeznanie jak by wyglądał wymarzony wieczór panieński Waszej przyjaciółki przez rozmowę. Zorientuj się z jakimi orientacyjnie kosztami musicie się liczyć. Dokonaj analizy kilku opcji w 2-3 firmach EVENTOWYCH. Dokładny proponowany plan wraz z wyceną i alternatywnymi opcjami przedstaw na grupie. Zachęć dziewczyny personalnie do wspólnych poszukiwań poprzez znalezienie alternatywy np.:

 „Marta, sprawdź proszę, czy to dobra oferta na tort”  lub „Monika, klub Room13 wydaje mi się interesujący na wieczorną imprezę, zobacz jakie kluby na panieński są jeszcze godne uwagi”

Albo po prostu zleć jednej z dziewczyn poszukanie jakieś atrakcji panieńskiej np.:

 „Kasiu, znajdź proszę dla naszej grupy na 21.05.2023 rejs po Wiśle o godzinach 15-16 z przekąskami na pokładzie” lub „Aniu, nasza Panna Młoda marzyła o niedzielnym spa na kaca, sprawdź proszę które będzie najbliżej apartamentu i przedstaw ofertę”.

Oczywiście plan panieński nie będzie każdej z uczestniczek odpowiadał. To normalne. Przy organizacji czegokolwiek nie da rady wszystkim dogodzić, po prostu tak jest. Przy wyborze atrakcji może odpaść kilka kolejnych osób. Świadkowo, nie bierz tego personalnie do siebie, to nie twoja wina. Tak było, jest i będzie, że wszyscy nie będą zadowoleni z przedstawionego planu.

Bardzo często, część dziewczyn wyraża swoje opinie przez brak aktywnego udziału – to jest też odpowiedz, to sygnał, że jest coś nie tak i plan nie odpowiada (oczywiście może być to spowodowane brakiem czasu na odpisanie/wypowiedzenie się na grupie panieńskiej, lecz to mało prawdopodobne gdy trwa to kilka dni). Zdarzają się również sytuacje, gdzie taka osoba czeka, aż ktoś inny wyrazi negatywną opinię na zaproponowany plan, ponieważ nie chce być w tym pierwsza.

Prezent i gadżety na Wieczór Panieński

Tradycją jest by uhonorować miejsce imprezy różnymi gadżetami tematycznymi jak:  słomki w kształcie penisów, powieszony napis „Wieczór Panieński” czy balony. Jak przystało na dobre przyjaciółki warto też zainwestować w prezent, który przypomni przyszłej Pannie Młodej ten wieczór np. sexy bieliznę, wibrator lub album ze zdjęciami z Waszej wspaniałej znajomości.

 

 

Składka na Wieczór Panieński

Najcięższy i najbardziej drażliwy temat każdego Wieczoru Panieńskiego. Czasy kiedy za 100-200 zł wyprawiało się super imprezę panieńską minęły. W 2023 roku przy wzroście cen i inflacji niekiedy 500-1000 zł składki potrafi zabraknąć. Zważając, że jest to impreza składkowa to należy wziąć również pod uwagę, że za tydzień/kilka tygodni znowu będzie czekał spory wydatek – wesele Państwa Młodych. Warto zwrócić uwagę, że nie każdego stać na luksusowe atrakcje np. BODY SUSHI W APARTAMENCIE. Przez wybór atrakcji nie adekwatnych do wielkości składki, grupa może się znacznie zmniejszyć, a nie o to w tym wszystkim chodzi. Najczęściej im mniejsza grupa, tym większa składka na poszczególną osobę z racji wielu pomysłów, które płaci się ryczałtowo – np. za wynajem PARTY BUSA czy KATAMARANU (niezależnie od ilości osób na panieńskim).

Bezapelacyjnie największą składkę poniesie ŚWIADKOWA – tak, taka jest prawda. Będziesz musiała włożyć najwięcej zaangażowania, czeka Cię najwięcej nerwów i nieprzewidzianych wydatków o których jeszcze nie wiesz – dlatego na koniec przedstawimy Ci rewelacyjną aplikację by zabezpieczyć się z niezaplanowanymi wydatkami i podzielić koszty.

Po ustaleniu składki i omówieniu planu, czas na zebranie składki – odradzamy system składkowy gotówką w dniu wydarzenia. Ktoś kto nie zapłaci będzie myślał, że może w każdym momencie zrezygnować, a to może okazać się „strzałem w plecy druhnie” gdyż to właśnie Ty będzie musiała pokryć różnicę (jeżeli płacicie za coś ryczałtowo niezależnie od ilości osób). Najlepszym rozwiązaniem jest zebranie całej składki w ciągu 1-2 dni na swoje konto przelewem, blikiem na telefon, wypłaty blikiem z bankomatu lub osobiście gotówką. To bardzo ważne! Oczywiście przy rezerwacji atrakcji np. WILLA NA WYŁĄCZNOŚĆ wszystkie firmy noclegowe dają 24h na potwierdzenie rezerwacji przelew części wartości zamówienia dlatego po zaakceptowaniu planu poinformuj dziewczyn:

„ Na rezerwację mam 24h, pisałyście do mnie, że zgadzacie się, ale przelew może nie dojść do mnie tak szybko, dlatego proszę o polubienie tego posta przez wszystkie osoby, które zgadzają się na ów plan i składkę jutro do godziny 9:00! Polubienie to będzie wiążące dla każdej z Was, która to zrobi. Ja założę za Nas ten przelew i będę czekać na zwrot środków od Was na mój numer rachunku …. Dodam, że sytuacja w której nie zrobicie mi przelewu i nie będziecie brały udziału (a ja za Was założę) bo „coś” Wam wypadło będzie wiążąca i będziecie zobowiązane zwrócić mi te środki – przypomnę Wam to gdybyście zapomniały, upomnę się o to na weselu, a w ostateczności poproszę o pomoc ściągnięcia naszą przyszłą Pannę Młodą. Też chce być zabezpieczona J”

 

Odwołanie udziału uczestniczki Wieczoru Panieńskiego w ostatnim momencie

Na wypadki losowe nie mamy wpływu. Są to sytuację, gdzie wszystko jest zaplanowane, składka wpłacona, atrakcje zarezerwowane i opłacone, a komuś coś wypada np.: choroba dziecka, spóźniony samolot, złamana noga uniemożliwiająca udział w imprezie panieńskiej. Z takimi przypadkami należy się pogodzić. W tej sytuacji dobrze, że Świadkowo zebrałaś wcześniej składkę i nie musisz martwić się o dokładanie z własnej kieszeni.

 

 

Rozliczenie nieprzewidzianych kosztów na Wieczór Panieński przyjaciółki.

Jest wiele wydatków, które możesz nie przewidzieć np.

dodatkowy transport boltem lub uberem,

za mało alkoholu na imprezie, ktoś musi dokupić z żabce,

cała grupa zgłodnieje to pada plan zamówienia pizzy,

w apartamencie zostanie uszkodzona ścianę od napisu „Bride To Be” – należy to pokryć.

Naprzeciw temu problemowi wychodzi aplikacja „Tricount”, która pozwala dodawać różne wydatki na panieński poniesione przez poszczególne osoby. Po zamknięciu rozliczenia obliczy kto, ile i komu powinien zwrócić bez dzielenie tego prostą matematyką – Kasia płacąc najwięcej za pizzę, otrzyma zwrot od osób, które w ogóle za nic nie płaciły, by każdemu wyszło po równo.